Zasoby czasu w pracy menedżera

W poprzednich miesiącach liczba przedsięwzięć i związanych z nimi czynności kierowników działów znacznie się zróżnicowała. Ludzie starają się być otwarci na wyzwania otoczenia, ale gospodarowanie ich aktywnością jest dość skomplikowane. W tym wpisie opisuję dane zgromadzone przez naukowców w projekcie „gospodarowanie aktywnością kierowników”. Mnóstwo wskazówek można znaleźć na tej stronie:


Wyjazdowe Szkolenia  Finanse Dla Niefinansistów 


Wyniki projektów badawczych z zakresu gospodarowania czasem i ustalania priorytetów przez kierowników liniowych i sztabowych są następujące:


1.Jedynie 10% kierowników liniowych i dyrektorów oddziałów nie narzeka na niewystarczający czas pracy. 


2.Pozostali potrzebują 117 minut czasu dodatkowego. 


3.70 procent menedżerów narzeka na stały brak zasobów czasowych.


4.Długość dnia zaangażowania przepytanych kierowników z różnych firm kształtuje się od ośmiu do 13 godzin.


5.Nadmiernie podzielony jest okres efektywnej aktywności. Przynosi to gorsze wyniki w pracy oraz brak możliwości skoncentrowania się. 


6.Menedżerowie mają w planie od 40 do trzystu kilkudziesięciu zupełnie odmiennych czynów prostych w trakcie dnia dla przykładu delegowanie uprawnień, kontakty z partnerami biznesowymi, rozmowy z klientami, sporządzanie rozporządzeń, rozmowy telefoniczne, poczta elektroniczna, wyjazdy i tak dalej.


7.Przeciętnie szefowie działów kończą z sukcesem trzudzieści procent ustalonych w harmonogramach celów.


8.Zakres strategicznego myślenia w budżecie czasu kierownika to od 15 do 20 proc.


9.Na pracę w zespole (dla przykładu burze mózgów, wizyty okazjonalne, sesje szkoleniowe, profesjonalny, podejmowanie decyzji itp.) dyrektorzy oddziałów i inni przełożeni przeznaczają 40-60% czasu, bardzo mały obszar rezerw czasowych pozostaje na doskonalenie własnych kompetencji i myślenie strategiczne.


10.Straty czasu dyrektorów wynoszą 5-35% dnia pracy.


W kolejnym wpisie opiszę podobne rodzaje szkoleń dla menedżerów.


O NAS


 


Pomysłodawcą i wykonawcą powyższego felietonu jest  Iwona Piga, trener prowadzący szkolenia z asertywności i jednocześnie współautor tekstów w zakresie  coachingu i mentoringu.   


Tutaj mówimy także o:


- audyty kompetencji menedżerów w instytucjach i organizacjach


- kwestionariuszy interpersonalne


- programy rozwojowe z sprzedaży i rozwoju zespołów handlowych


- wyjazdy dla załogi


- zarządzanie kapitałem ludzkim


Gorąco namawiamy do wielokrotnych wizyt na tej stronie.

03.06.2016. 13:55